کمیته IT
شرح وظایف
ماده ۱– هدف
این آیین‌نامه با هدف تعیین حدود وظایف، مسئولیت‌ها و اختیارات کارگروه فناوری اطلاعات (IT) انجمن آزمایشگاه‌های تهران، به منظور ارتقاء سطح خدمات الکترونیک، ساماندهی اطلاعات و توسعه زیرساخت‌های فناوری اطلاعات تدوین می‌گردد.
ماده ۲– وظایف عمومی کارگروه
- تدوین سیاست‌ها و برنامه‌های کلان فناوری اطلاعات در انجمن.
- شناسایی نیازهای نرم‌افزاری و سخت‌افزاری انجمن و آزمایشگاه‌های عضو.
- ارائه طرح‌ها و پیشنهادهای لازم برای بهبود و توسعه خدمات الکترونیکی انجمن.
ماده ۳– توسعه و پشتیبانی سامانه‌ها
- طراحی، راه‌اندازی و به‌روزرسانی وب‌سایت و پرتال انجمن.
- ایجاد سامانه‌های الکترونیکی برای ثبت‌نام، گزارش‌دهی و ارائه خدمات به اعضا.
- شتیبانی فنی از سامانه‌های موجود و رفع اشکالات احتمالی.
- طراحی و استقرار سامانه جامع LIS
- تحلیل نیازهای اطلاعاتی آزمایشگاه‌های عضو و طراحی سامانه جامع مدیریت اطلاعات آزمایشگاهی (LIS).
- استانداردسازی فرآیندهای پذیرش، نمونه‌گیری، جواب‌دهی و آرشیو اطلاعات .
- ایجاد بستر یکپارچه برای اتصال سامانه LIS به سامانه‌های بالادستی (وزارت بهداشت، بیمه‌ها و …).
- نظارت بر توسعه، به‌روزرسانی و ارتقاء مستمر سامانه مذکور.
۵- توسعه اپلیکیشن نمونه‌گیری در منزل
- طراحی و راه‌اندازی اپلیکیشن موبایل و وب سایت ویژه مراجعان به منظور ثبت درخواست نمونه‌گیری در منزل.
- ایجاد قابلیت رزرو آنلاین، پرداخت الکترونیک و پیگیری وضعیت نمونه‌گیری.
- اتصال اپلیکیشن به سامانه LIS جامع جهت ثبت و ارسال نتایج آزمایش‌ها به مراجعان.
- ایجاد زیرساخت لازم برای ارزیابی کیفیت خدمات و دریافت بازخورد از بیماران.
ماده ۴– امنیت و حفاظت اطلاعات
- تدوین و اجرای سیاست‌های امنیت اطلاعات در انجمن.
- نظارت بر فرآیندهای پشتیبان‌گیری و نگهداری امن داده‌ها.
- پایش مداوم تهدیدات امنیتی و به‌روزرسانی تدابیر سایبری.
ماده ۵– آموزش و توانمندسازی
- برگزاری کارگاه‌ها و دوره‌های آموزشی در حوزه IT برای اعضای انجمن و کارکنان آزمایشگاه‌ها.
- تدوین دستورالعمل‌های کاربردی جهت بهره‌برداری از سامانه‌های انجمن.
- مشاوره به اعضا در زمینه استفاده از فناوری‌های نوین مرتبط با آزمایشگاه.
ماده ۶– تحقیق و توسعه (R&D)
- رصد فناوری‌های نوین آزمایشگاهی و حوزه IT LIS، هوش مصنوعی، بیوانفورماتیک …
- بررسی و معرفی نرم‌افزارها و تجهیزات نوین قابل استفاده در آزمایشگاه‌ها.
- همکاری با دانشگاه‌ها، مراکز تحقیقاتی و شرکت‌های دانش‌بنیان در پروژه‌های مشترک.
ماده ۷– مشاوره و پشتیبانی اعضا
- ارائه مشاوره تخصصی در انتخاب و استقرار سیستم‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری آزمایشگاه‌های عضو.
- ایجاد کانال ارتباطی برای پاسخگویی به پرسش‌های IT آزمایشگاه‌ها.
- کمک به استانداردسازی و یکپارچه‌سازی سامانه‌های اطلاعاتی در سطح آزمایشگاه‌های عضو.
- ایجاد هماهنگی بین شرکت های نرم افزاری و آزمایشگاه‌ها
ماده ۸– تعاملات و هماهنگی
- همکاری با سایر کارگروه‌های انجمن در جهت دیجیتال‌سازی فرآیندها.
- برقراری ارتباط و تعامل با سازمان‌ها و مراجع ذی‌صلاح در حوزه فناوری اطلاعات.
- مشارکت در نمایشگاه‌ها و رویدادهای تخصصی داخلی و بین‌المللی.
- تسهیل در امر تعامل با سازمان‌ها
ماده ۹– اختیارات
کارگروه IT در چارچوب مصوبات هیأت‌مدیره انجمن، اختیار برنامه‌ریزی، اجرا، نظارت و پیشنهاد در حوزه فناوری اطلاعات را دارا می‌باشد.
ماده ۱۰– نظارت و ارزیابی
عملکرد کارگروه IT به صورت دوره‌ای توسط هیأت‌مدیره انجمن مورد ارزیابی قرار گرفته و گزارش عملکرد سالانه به مجمع عمومی ارائه خواهد شد.
چارت سازمانی کمیته
